济南邦得人力资源有限公司人事档案管理制度

浏览次数：0 日期：2020-10-20

第一章  总则

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案，为了有效地保护和利用档案，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，做好档案安全、保密、科学的管理，依据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》特制定本制度。

第二章  档案的内容和分类

第一类 履历材料。

第二类 自传材料。

第三类 鉴定、考核、考察材料。

第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)。

第五类 政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料)。

第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

第七类 奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)。

第八类 处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见)。

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。

第十类 其他可供组织上参考的材料。

第三章 档案管理人员要求

人事档案管理是一项专业性很强的工作。现如今，科技、信息不断发展，这给档案人员素质要求带来新的挑战，只有不断提高自身素质，才能做好档案管理工作，提高档案服务质量，以逐步实现档案管理的现代化。

第一条：具备较高的政治素质，档案管理人员肩负着管理，保护档案的职责。

第二条：具备良好的职业道德，档案管理人员要做到爱岗敬业，乐于奉献，有高度的责任感和良好的职业素养。

第三条：档案管理人员要树立良好的档案意识，坚持“民为邦本，以人为本”的服务理念，提供周到、细致、全面的服务。保证人事档案工作制度化，真正发挥人事档案“见证历史”的作用。

第四条：档案管理人员要掌握相关的档案专业技能，熟悉档案的相关知识，注重理论和实践运用能力的结合。

第四章  建档管理原则

第一条：按照统一的标准进行建档分类管理，方便查阅。

第二条：以合作单位进入的先后顺序，派生出档案号，进行分类管理。

第三条：同一合作单位按照接收派遣员工档案的先后顺序，派生出二级编号进行分类管理。

第四条：收集、索要、整理、保管、利用、转递等人事档案管理工作。

第五条：建立健全人事档案材料收集制度并对归档材料进行甄别。

第六条：每年定期对库房内档案进行盘点统计，确保档案的完整与有序。

第五章  档案接收

第一条：人事档案必须进行严密包封和盖章，通过机要交通或派专人递送，未盖章密封的档案，档案管理部门拒绝接收。

第二条：档案接收部门要按照人事档案接收标准，对接收的档案严格审核。不符合接收要求的档案，要及时向转出单位反馈存在的问题并将档案退回整改。

第三条：对违反转递规定，造成档案丢失或出现抽出、更换、涂改档案材料等造假行为的，要严肃追究当事人和有关管档人员的责任。

第四条：档案管理部门对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。

第五条：凡进入档案须严格手续，逐一登记接收，查实档案材料是否齐全，索要缺少材料，按规定进行整理，编号入库。

第六章  人事档案转出

第一条：转出档案必须完整齐全，按规定认真地整理，不得扣留部分材料或分批转出，转出的档案必须出具目录。

第二条：转出人事档案必须填写《档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件或快递寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由交接双方签字盖章。

第三条：修改档案数据库，备注转递单位。

第四条：档案转递单，逾期一个月未收到回执的，档案转出部门应电话追问，以防丢失。

第五条：离职员工档案，自解除劳动合同之日起三个月内须将档案转出，且不再为离职人员出具任何档案相关证明。档案到期仍未转出的，按每人每月10元收取保管费用。

第七章 人事档案利用管理

因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定:

第一条：查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》或提供单位党委盖章确认的介绍信，经档案归属人同意，方可进行查阅。

第二条：档案管理部门，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

第三条：凡查阅人事档案，查阅单位应派两人以上到保管单位查阅室查阅或指定地方查阅。

第四条：档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过档案部门分管负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还（两周内），不得擅自转借他人。

 第五条：查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，必须严格遵守保密制度和阅档规定，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。严禁涂改、圈划、抽取、乱加批注、撤换、档案材料。查阅人应妥善保管，不得遗失，不得转借他人，未经同意不得复制。

第六条：借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料必须留作证据。

                                                                                                                             2020年5月19日