济南邦得人力资源有限公司 人事档案并网升级移交通知

浏览次数：0 日期：2020-09-07

济南邦得人力资源有限公司

人事档案并网升级移交通知

为加强档案资料的集中、统一、规范管理，提高保密性和安全性，确保档案的完整、保管、利用，同时推进档案管理系统升级，实现“一网通办”和“零跑腿”，更好地为办事群众服务，将济南邦得人力资源公司（以下简称邦得公司）符合条件的在职人员人事档案进行并网升级移交至济南人才服务中心 “邦得公司代理户”名下统一保管，具体事宜通知如下：

第一阶段：在职人员人事档案整体并网升级办理流程

2020年9-10月份由邦得公司按照并网要求进行盘库、编目、信息补录、贴二维码、导入、整体移交等工作，这期间员工若收到提示短信，即是升级移交成功；

第二阶段：后期人事档案接收、转出等办理流程：

一、现场办理：

1.提交申请材料：身份证、单位介绍信、劳动合同或三方协议、报到证。

2.工作人员审核材料，不符合条件的退回并告知原因；

3.符合条件的:⑴人事档案已在市内各级人才服务机构存放的：由工作人员内部交接转递；⑵档案不在市内各级人才服务机构的存放的：①由工作人员出具《流动人员人事档案调函》，申请人持调函联系原存档单位办理档案转递手续；②原存档机构按要求将人事档案转至济南市人才交流服务中心；③工作人员对已收档案进行审核、鉴别，符合接收要求的，档案入库，对缺少材料的，通知申请人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原单位协商退回并补充材料。

二、网上办理

1.本人实名登录“中国济南人才网”；

2.点击“人事档案接收”，按要求填写信息,上传申请影像（劳动合同），要求每张图片不大于5M并提交审核；

3.审核结果将以短信形式通知本人；

4.本人可登陆“中国济南人才网”，在“办事结果查询”中查看详情；

5.审核通过的:⑴人事档案已在市内各级人才服务机构存放的：由工作人员内部交接转递；⑵人事档案不在市内各级人才服务机构的存放的：①申请人在“办事结果查询”中打印《流动人员人事档案调函》，并持调函联系原存档单位办理档案转递手续；②原存档机构按要求将人事档案转至我处；③工作人员对已收档案进行审核、鉴别，符合接收要求的，档案入库，对缺少材料的，通知申请人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原单位协商退回并补充材料。

人事档案转出办理流程：

一、现场办理：

1.提交申请材料：接收单位调档函（具有档案管理权限的单位）、原单位的同意转出函（存档单位）或离职证明、本人身份证，如委托办理需要本人身份证复印件及委托书，代办人身份证。

委托书格式：本人      委托      身份证号码         ，办理         相关业务。委托人签字：       ，日期：       

2.工作人员审核，不符合条件的退回并告知原因；

3.符合条件的现场办结：①申请人要求自带档案转递的，填写免责声明；②通过机要方式转递的，人事档案将于10个工作日内送往机要局寄出。

二、网上办理

1.本人实名注册并登录“中国济南人才网”；

2.点击“人事档案转出”，按要求填写申请信息，上传影像资料（终止/解除劳动同证明），要求每张图片不大于5M并提交审核；

3.审核结果将以短信形式通知本人；

4.本人可登陆“中国济南人才网”，在“办事结果查询”中查看详情；

5.审核通过的，人事档案将于10个工作日内送往机要局寄出。

以上业务办理对接地点及电话变更为：

地点：济南市人才服务中心一楼东1号窗口

电话：87081610

升级版档案管理系统实现了人事档案服务从“实体”到“网络”、从“柜台”到“自助”、从“群众跑腿”到“数据跑腿”的升级，推动人事档案管理服务实现“一次办好”“零跑腿”，大幅提高了群众办事效率和满意度。为全面实现流动人员人事档案数字化管理服务，奠定了坚实基础，为优化全省营商环境作出积极贡献。

友情提示---人才服务中心有关流动人员人事档案接收、转出、散材料收集归档、出具档案相关证明、人事档案查阅、借阅、归还等工作流程请查阅“中国济南人才网”。 

网址：http://www.cn-jnrc.com/daInfolist.jsp

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                                    2020年9月1日